وان نوت یک دفترچه یادداشت دیجیتال است که با امکانات بی‌نظیر خود یک ابزار بسیار جذاب برای محققان بشمار می‌رود. OneNote توسط مایکروسافت در ۱۷ نوامبر ۲۰۰۲ رونمایی شد. این نرم‌افزار یک دفترچه یادداشت چندمنظوره است که با استفاده از آن می‌توان فعالیت‌های خود را سازماندهی کرده و دفترچه را به بخش‌ها و صفحات مجزا تقسیم نمود و مسائل مربوط به هر بخش را در همان بخش یادداشت کرد. در این ابزار امکان برجسته کردن، یادداشت نویسی، حاشیه نویسی و مرور هر بخش وجود دارد. در این مقاله از یابش به معرفی این نرم‌افزار پرکاربرد می‌پردازیم.
معرفی نرم افزار وان نوت One Note
این نرم افزار به کاربران اجازه می‌دهد یادداشت هایی ایجاد کنند که می تواند شامل متن، عکس، جداول و نقاشی باشد. برخلاف یک واژه‌پرداز، وان نوت دارای یک پنجره سند تقریباً نامحدود است که در آن کاربران می‌توانند در هر نقطه از بوم کلیک کنند تا یک جعبه متن جدید در آن مکان ایجاد کنند. وان نوت داده‌ها را به طور خودکار ذخیره می کند، زیرا کاربر فایل را ویرایش می کند.
وان نوت اطلاعات را در صفحات سازماندهی شده در بخش‌های داخل نوت بوک ذخیره می کند. مایکروسافت این رابط کاربری را شبیه یک حلقه زبانه دار طراحی کرده است که در آن کاربر می تواند مستقیماً یادداشت برداری کند و مطالب را از برنامه های دیگر جمع آوری کند. نوت‌بوک‌های OneNote در مقایسه با واژه‌پردازها و ویکی‌ها که اغلب به نوعی انتشار را هدف قرار می‌دهند، مطالب منتشرنشده را جمع‌آوری، سازماندهی و به اشتراک می‌گذارند. کاربران می توانند صفحات را در کلاسور جابجا کرده و با قلم یا ابزارهای پردازش کلمه یا طراحی حاشیه نویسی کنند. کاربران می‌توانند ضبط‌های چندرسانه‌ای تعبیه‌شده و پیوندها را اضافه کنند. آنها همچنین می توانند محتوای قابل جاسازی، مانند ویدیوهای YouTube را اضافه کنند.
وان نوت همچنین ویژگی‌های جستجو و نمایه‌سازی را در یک مخزن گرافیکی و صوتی رایگان ادغام می‌کند. می‌تواند تصاویر (به عنوان مثال، عکس‌برداری از صفحه، اسکن اسناد جاسازی شده، عکس‌ها) را برای نمایش متن جستجو کند. همچنین می تواند متن ها را از تصاویر و اسناد با استفاده از تشخیص کاراکتر نوری استخراج و کپی کند. قابلیت چند کاربره آن امکان ویرایش آفلاین را با همگام سازی و ادغام بعدی فراهم می کند. با استفاده از وان نوت به عنوان یک محیط تخته سفید مشترک، بیش از یک نفر می توانند همزمان در یک صفحه کار کنند. در ۱۷ مارس ۲۰۱۴، مایکروسافت API سرویس ابری وان نوت را منتشر کرد که به توسعه دهندگان برنامه های شخص ثالث اجازه می دهد تا این سرویس را در برنامه های خود ادغام کنند. API بر روی ابر در دسترس مایکروسافت اجرا می شود و داده‌ها را از برنامه‌ها به وان نوت کاربر ارسال می کند. وان نوت می‌تواند صفحات وب را به صورت عکس فوری ارائه کند.
امکانات نرم‌افزار وان نوت
از جمله ویژگی‌های این نرم افزار به موارد زیر می توان اشاره نمود:
- گروه بندی بخش و قسمت های مختلف نرم افزار
- برچسب گذاری و برجسته کارهای دارای اولویت بالاتر و مهمتر نسبت به دیگر فعالیت ها
- امکان حاشیه نویسی بر متون و یادداشت های موجود
- امکان ایجاد یادداشت های صوتی، فایل های ویدئویی و دیگر فایل ها به شکل های گوناگون
- امکان اشتراک گذاری مطالب موجود در نرم افزار با دیگران
- امکان حذف کردن، ذخیره کردن، برش دادن قسمتی از متن و دیگر فعالیت ها بر روی متون موجود
نحوه دسترسی و استفاده از نرم‌افزار وان نوت
دسترسی به این نرم‌افزار رایگان است و برای استفاده از آن کافیست به سایت وان نوت به آدرس www.onenote.com بروید.
بر روی گزینه Sign in کلیک کرده و وارد اکانت ماکروسافت خود شوید. اگر اکانت ماکروسافت ندارید، دکمه Create one را بزنید و اکانت جدید بسازید.
پس از ورود به صفحه اصلی وان نوت وارد می‌شوید.
همچنین می‌توانید نرم افزار اندرویدی و یا IOS وان نوت را بر روی گوشی خود نصب کرده و به یادداشت های خود دست یابید.
نرم‌افزار وان‌نوت برای ویندوز و مک نیز قابل دانلود و استفاده است.
ویژگی‌های نرم‌افزار وان نوت
مهمترین ویژگی نرم‌افزار وان نوت این است که می‌توانید آن را در هر زمان و هر مکان و با هر وسیله ای مورد استفاده قرار دهید. همیشه هر جا که می روید به نوت بوک خود متصل بمانید — تقریباً در هر رایانه، تلفن یا دستگاه همراه. از OneNote در مک یا رایانه شخصی خود برای انجام تحقیقات در خانه استفاده کنید، فهرست خواربار خود را در فروشگاه OneNote در تلفن خود بررسی کنید، یا زمانی که به گشت و گذار می روید، یک دفتر خاطرات سفر در OneNote در رایانه لوحی خود نگه دارید. حتی اگر در جایی گیر کرده باشید، هر مرورگر وب استانداردی در کمترین زمان ممکن به نوت‌بوک‌هایتان دسترسی پیدا می‌کند. برای دانلود OneNote برای همه دستگاه‌های دلخواه خود از www.onenote.com دیدن کنید.
دومین ویژگی وان نوت امکان تایپ و ضبط نامحدود است. آزادی واقعی را در یادداشت برداری تجربه کنید. در OneNote، هر صفحه یک بوم بی نهایت است. فقط کلیک کنید و هر جایی که می‌خواهید تایپ کنید. یادداشت‌ها در ظروف هستند که به راحتی می توان آنها را در جایی که می خواهید جابجا کرد و به شما امکان می‌دهد افکار خود را سازماندهی کنید. ایجاد جداول به آسانی مانند زدن کلید Tab در حین تایپ است. تصاویر را وارد کنید، فایل‌ها را پیوست کنید یا صدای صدای خود را ضبط کنید. و هنگامی که در حال تحقیق یا نوشتن مقاله یا طرح پروژه هستید، OneNote می تواند به شما کمک کند ایده های خود را به هر شکلی که می خواهید ترسیم کنید، حاشیه نویسی کنید و به اشتراک بگذارید.
کاربردهای نرم‌افزار وان نوت
- در حوزه‌های مختلف کاربران این نرم‌افزار می‌توانند ایده های خود را به اشتراک گذاشته و درباره ایده‌های خود و دیگران بحث و تبادل نظر نمایند.
- معلمان و اساتید می‌توانند از این نرم‌افزار به عنوان یک فعالیت آنلاین بهره برده و از دانش آموزان و دانشجویان بخواهند فعالیت های علمی خود را در این نرم افزار انجام دهند
- کتابداران نیز می توانند از آن به عنوان ابزاری برای اشتراک گذاری محتواهای تولید شده بهره ببرند.
