سبد اکانت پایگاه های اطلاعاتی 
سبد منابع اطلاعاتی 
معرفی ابزار اطلاعاتی و اپلیکیشن موبایلی جات فرم
نرم افزار جات فرم چیست؟
جات فرم یک فرم ساز ساده آنلاین معتبر است. این برنامه به کاربران امکان می دهد انواع مختلفی از داده ها مانند ضبط صدا، بارکد، موقعیت جغرافیایی و امضای الکترونیکی را جمع آوری کنند و سپس همه این داده ها را در یک مکان گردهم آورند، آن را مشاهده کنند، هر زمان بخواهند، دسترسی داشته باشند، آنها را ویرایش و مرتب کنند، فرم ها را تکمیل کنند ، به اشتراک بگذارند و سازماندهی کنند. این برنامه داده تلفن همراه، می تواند به صورت آفلاین نیز عمل کند و با استفاده از اعلانهای تلفن همراه کاربر را از پاسخدهندگان جدید یا تغییرات دادهها آگاه می کند. همچنین کپی های PDF اطلاعات ارسال شده را می توان دانلود یا به اشتراک گذاشت.جمع آوری داده های مهم در حالی که مشغول انجام کار هستید یا دور از رایانه خود هستید، به ساده سازی کار شما کمک می کند. فرمهای تلفن همراه جات فرم به شما امکان میدهد به راحتی فرمها را بهصورت آفلاین ایجاد، به اشتراک بگذارید و پر کنید. این برنامه بسیاری از گزینه های محبوب و ویژگی های فرم پیشرفته را برای جمع آوری و همکاری بهتر داده ها ارائه می دهد. با فرمهای تلفن همراه جات فرم، میتوانید کاغذ را حذف کنید، گردش کار خود را سرعت بخشید و بهرهوری خود را افزایش دهید. جات فرم در حال حاضر توسط بیش از 20 میلیون کاربر در سراسر جهان استفاده می شود.
تاریخچه نرم افزار جات فرم
آیتکین تانک [۱] که از کدنویسی فرم های آنلاین خسته شده بود تصمیم گرفت جایگزین هوشمند تر و سریع تری ایجاد کند بنابراین سال2006 آغاز کار جات فرم بود. در سال 2013 جات فرم یک میلیون کاربر بدست آورده بود. در سال 2014 جات فرم تیم بازاریابی خود را در سانفرانسیسکو تشکیل داد. در سال 2015 جات فرم با افزودن یک لایه امنیتی رمزگذاری فرم ها،مقبولیت بیشتری در بین کاربرانش یافت. در سال 2016 جات فرم در 192 کشور استفاده شد و توسعه یافت. در سال 2017 جات فرم ورژن 4 اصلاح شده از نرم افزارش را با قابلیت استفاده در موبایل و ایجاد همکاری رونمایی کرد. در سال 2018 جات فرم کارت به دیگر قابلیتها و مدل های جات فرم افزوده شد. جات فرم پی دی اف ادیتور[2]و جات فرم اینتر پرایز [3]محصول همین سال هستند. در سال 2019 نسخه اندروید و آی.اُ. اس. موبایل رونمایی شد. در سال 2020 سه محصول تیبل جات فرم[4]، ریپورت بیلدر[5] و اسمارت پی دی اف فرمز [6]توسط جات فرم ارائه شد. در سال 2021 جات فرم با 10 میلیون کاربر محصول جات فرم پریفیل 2 [7] را ارائه کرد. جات فرم وایت لیبل اپ[8]، جات فرم استور بیلدر[9]و جات فرم ساین [10] محصول سال 2022 هستند. در سال 2023 یک کتاب آموزشی و نسخه تحت وب جات فرم در سلیز فورس ارائه شد.
ویژگیها و قابلیتهای نرم افزار جات فرم
یک شرکت نگهداری از حیوانات خانگی با استفاده از ویژگی نقشه در فرمهای تلفن همراه جات فرم تصمیم میگیرد که کدام هم تیمی باید بازدید داخلی انجام دهد تا ببیند چه کسی نزدیکترین فرد به صاحب حیوان زندگی میکند. یک ماساژدرمانگر عکسها را ارسال میکند و با استفاده از فرمهای موبایل امضای بیمار را میگیرد. عکس ها به آنها کمک می کند تا تغییرات وضعیت بدن بیمار را در طول زمان ارزیابی کنند.یک شرکت سقفسازی مسکونی با استفاده از فرمهای موبایل جات فرم، گزارشهای ایمنی را از کارگران در میدان جمعآوری میکند. کارمندان گزارش ها را با دستگاه خود پر می کنند. یک تیم فوتبال آماتور نخبه برنامه ها و امضاهای الکترونیکی را از طریق فرم های درخواست آزمایش تلفن همراه خود جمع آوری می کند.
همه فرمهای جات فرم سازگار با موبایل هستند، به این معنی که میتوانید آنها را در هر دستگاهی تکمیل کنید. حتی اگر فرم خود را در یک مرورگر وب ایجاد کرده باشید، همچنان میتوانید آن را با برنامه فرمهای تلفن همراه جات فرم مشاهده، تکمیل و ویرایش کنید. چه از جات فرم در رایانه، تلفن یا تبلت استفاده کنید، همه داده های شما به طور خودکار با حساب جات فرم شما همگام می شوند.
شما می توانید موارد ارسالی ناقص را به سادگی با کلیک بر روی دکمه ارسال در فرم خود ذخیره کنید. وقتی به فرم خود برگشتید، روی مشاهده پاسخ ها کلیک کنید و پیش نویس ارسالی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید. از آنجا، می توانید پر کردن فرم خود را از سر بگیرید.
چون نیازهای جمع آوری داده های تلفن همراه اغلب بر اساس نوع کاری که شخص انجام می دهد متفاوت است، در جات فرم چند مدل ویژگی وجود دارد که آن را نمایه کاربر نامیده اند:
-کاربرانی که می خواهند دیگران فرمی را از یک دستگاه پر کنند
-کاربرانی که فرم های خود را دور از میز کار خود پر می کنند
-کاربرانی که می خواهند دیگران فرم های خود را از راه دور پر کنند
یکی از ویژگی های متمایز جات فرمز حالت کیوسک است. حالت کیوسک تبلت یا آی پد شما را به ایستگاه نظرسنجی ثابت تبدیل می کند. در این حالت، پاسخ دهندگان فقط به یک فرم دسترسی دارند و آنها را از ارسال فرم های دیگر محدود می کند. این ویژگی امنیت داده ها را افزایش می دهد و جمع آوری داده ها را در مکان های عمومی مانند اتاق های انتظار بیمارستان، کنفرانس ها یا رویدادهای اجتماعی آسان می کند. با افزایش روزافزون اندازه مطالعات و گروه های تحقیقاتی، جات فرمز امکان همکاری بین اعضای تیم را بیشتر می کند. فرمهای تلفن همراه را میتوان ایجاد کرد و به محققان اختصاص داد که سپس دادهها را حتی در مناطقی با اتصال محدود یا بدون اتصال به اینترنت جمعآوری میکنند. هنگامی که پاسخ دهندگان فرم ها را پر کردند، می توانید داده ها را مشاهده کرده و به سرعت بر روی اطلاعاتی که دریافت کرده اید عمل کنید. حالت کیوسک، طبق تعریف، یک اقدام امنیتی است که به افراد اجازه میدهد فقط اقدامات خاصی را در یک برنامه انجام دهند. هر زمان که کسی پاسخی به فرم شما ارسال می کند، داده ها به حساب جات فرم شما می رود و فرم به طور خودکار تازه می شود تا چندین نفر بتوانند آن را پر کنند.
اگر بخواهید از فرم های جات فرم با دیگران کار کنید، پس از انتخاب فرم، روی Share Form کلیک کنید تا از طریق ایمیل، پیام متنی، رسانه های اجتماعی و سایر برنامه های تلفن همراه ارسال شود. گزینه Assign Form را انتخاب کنید تا به هم تیمی ها یا اعضای کارکنان اجازه دهید از طریق دستگاه تلفن همراه خود به فرم شما دسترسی داشته باشند – آنها حتی به یک حساب جات فرم نیاز ندارند! به خاطر داشته باشید که افراد واگذار شده فقط می توانند فرم شما را تکمیل کنند و پاسخ خود را مشاهده کنند. آنها به سایر موارد ارسالی یا ویرایش فرم دسترسی نخواهند داشت.
جات فرم به شما امکان می دهد به صورت آفلاین کار کنید تا بتوانید در حال حرکت داده ها را جمع آوری کنید. برای فعال کردن فرمهای آفلاین، کافی است به تنظیمات بروید و فرمهایی را که میخواهید بدون اینترنت به آنها دسترسی داشته باشید، انتخاب کنید. میتوانید فرمهای ارسالی را دریافت، بررسی و ویرایش کنید و فرمها را بهصورت آفلاین پر کنید. هنگامی که دوباره آنلاین شدید، جات فرم دادههای شما را بهطور خودکار برای تجربهای بدون وقفه همگامسازی میکند
در اپلیکیشن موبایل، کاربران میتوانند فرمهای نامحدود را با هر تعداد فیلد فرم ایجاد کنند. آنها همچنین میتوانند فرمهای ارسالی نامحدود و نماهای فرم را در برنامه تلفن همراه دریافت کنند و آنها از سال 2020 فضای ذخیره سازی نامحدود فرم را دریافت می کنند. با دسترسی نامحدود به ویژگی های فرم، کاربران می توانند مجموعه داده های تلفن همراه خود را به سطح بالاتری ببرند و اطلاعات را در هر کجا و در هر زمان دریافت کنند.لطفاً توجه داشته باشید که حساب تلفن همراه نامحدود فقط در صورتی معتبر خواهد بود که از برنامه تلفن همراه استفاده میکنید – این برای نسخه دسکتاپ اعمال نمیشود.
دسترسی به نرم افزار جات فرم
اپلیکیشن های موبایلی جات فرم
دسترسی تحت وب از طریق salesforce
پانویس:
[۱] .Aytekin Tank
[2].Jotform PDF Editor
[3]Jotform enterprise
[4]. Table Jotform
[5].Report Builder
[6]. smart pdf forms
[7]. 0.Jotform prefill 2
[8].Jotform White-Labeled App
[9].Jotform store Builder
[10].Jotform Sign
منابع
