معرفی ابزار اطلاعاتی و اپلیکیشن موبایلی ترلو Trello
اپلیکیشن Trello ترلو چیست؟
ترلو یک برنامه مبتنی بر وب، به سبک کانبان[۱]، جهت فهرست سازی کارها است و توسط تریلو اینتر پرایز[۲] ، یکی از شرکت های تابعه اطلسین [۳] توسعه یافته است. یک برنامه کاربردی وب برای مدیریت کار، مدیریت پروژه، مدیریت فرایند و پرسنل است.با استفاده از این ابزار شما می‌توانید به راحتی مدیریت کلیه کارها را به عهده بگیرید.
تاریخچه نرم افزار ترلو
ترلو در سال ۲۰۱۱ توسط شرکت نرم‌افزاری فاگ کریک[۴] ایجاد شد، و در سال ۲۰۱۴ اساس یک شرکت جداگانه در شهر نیویورک را تشکیل داد و در ژانویه ۲۰۱۷ به اطلسین فروخته شد. در ماه مه ۲۰۱۵، ترلو با تجربیات بومی سازی شده برای برزیل، آلمان و اسپانیا بین المللی شد. در سال ۲۰۱۶، ترلو پلتفرم پاور آپ [۵] را راه‌اندازی کرد، که به توسعه‌دهندگان شخص ثالث اجازه می‌داد تا افزونه‌های معروف به پاورآپس را برای ترلو بسازند و توزیع کنند. ادغام های اولیه شامل Zendesk، SurveyMonkey و Giphy بود. تا ژانویه ۲۰۲۲ در مجموع ۲۴۷ پاور آپ در فهرست راهنمای پاور آپ فهرست شده بود. ترلو بیش از ۴٫۷۵ میلیون کاربر دارد.علاوه بر نمای تابلوی نمادین خود، در سال ۲۰۲۱، ترلو نماهای جدید جدول زمانی، جدول، تقویم، داشبورد و نقشه را به برنامه خود اضافه کرد.
قابلیتها و کاربردهای نرم افزار ترلو
یکی از بزرگترین مزایای ترلو سادگی و سهولت استفاده از آن است. رابط کاربری بصری و کاربرپسند آن شروع به کار را بدون هیچ آموزشی آسان می کند. ماهیت بصری ترلو همچنین دیدن تصویر بزرگ، ردیابی پیشرفت را در یک نگاه آسان می کند. در تریلو شما با سه بخش یا اصطلاح تابلوها(بردها)، فهرست‌ها و کارت‌ها سر و کاردارید و این سه قسمت دید واضحی در خصوص اینکه چه کسی و چه کاری باید انجام دهد به شما می دهد.کاربران می توانند لیست کارهای خود را با ستون های مختلف ایجاد کنند و وظایف را بین آنها جابجا کنند. معمولاً ستون‌ها شامل وضعیت‌های کار مانند انجام دادن، در حال انجام و خاتمه یافته هستند. این ابزار را می توان برای مقاصد شخصی و تجاری از جمله مدیریت املاک، مدیریت پروژه نرم افزاری، تابلوهای اعلانات مدارس، برنامه ریزی درس، حسابداری، طراحی وب، بازی، و مدیریت پرونده های دفتر حقوقی استفاده کرد.
راه های مختلفی برای تجسم پروژه های خود با ترلو وجود دارد: مشاهده به عنوان داشبورد، جدول زمانی، جدول و موارد دیگر. استفاده از نماها به صورت مصور به شما این امکان را می‌دهد که وضعیت پروژه در سطح بالا را تا کارهای روزمره ببینید. ترلو قالب آماده زیادی دارد و لازم نیست همه چیز را از صفر شروع کنید. کافیست یک قالب را انتخاب کنید و آن را مطابق با میل خود تغییر دهید.
بوسیله افزونه های معروف به پاور آپ به بسیاری از قابلیتهای خوب مانند استفاده از فضاهای ابری مختلف دسترسی خواهید داشت.
مشابه تخته کانبان، تخته ترلو ساده ترین راه برای رفتن از ایده به عمل است. پروژه ها را برنامه ریزی کنید و هر مرحله از راه را برای انجام کارها تجزیه کنید. فورا وضعیت هر کار را ببینید و هر دستاورد را جشن بگیرید. مدیریت پروژه هرگز آنقدر قدرتمند و در عین حال سرگرم کننده نبوده است.هر کجای جهان هستید، از نمای نقشه ترلو برای نمایش داده های مبتنی بر مکان در نقشه تعاملی استفاده کنید. برای پیگیری املاک و مستغلات، برنامه ریزی یک رویداد یا سازماندهی کارها، نقشه اطمینان خواهد داد که تیم شما مسیر درست را می رود.
تریلو ابزار مدیریت کار بصری است که به تیم‌ها قدرت می‌دهد تا به شیوه‌ای مشارکتی، سازنده و سازمان‌یافته، کار خود را با هم ایده‌پردازی، برنامه‌ریزی، مدیریت و جشن بگیرند. چه شما و تیمتان کار جدیدی را شروع کنید یا سعی کنید با کارهای موجود خود سازماندهی بیشتری داشته باشید، تریلو با هر پروژه ای سازگار است. این به شما کمک می کند فرآیند کار تیم خود را به روشی شهودی ساده و استاندارد کنید. اما اجازه ندهید سادگی آن شما را فریب دهد! تریلو کاربر پسند است و می تواند قوی ترین پروژه های تیم شما را مدیریت کند
بعد از اینکه وارد محیط برنامه شوید با صفحه ای مانند عکس زیر روبرو می شوید. یک تابلو(برد) (A) نشان دهنده مکانی برای پیگیری اطلاعات است – اغلب برای پروژه های بزرگ، تیم ها یا گردش کار. چه در حال راه‌اندازی یک وب‌سایت جدید، ردیابی فروش یا برنامه‌ریزی مهمانی اداری بعدی خود باشید، هیئت مدیره ترلو مکانی برای سازماندهی وظایف، تمام جزئیات کوچک و مهم‌تر از همه – همکاری با همکارانتان است.
فهرست‌ها (B) کارت‌ها یا وظایف خاص یا تکه‌های اطلاعات را در مراحل مختلف پیشرفت خود سازماندهی می‌کنند. لیست ها را می توان برای ایجاد یک گردش کار استفاده کرد که در آن کارت ها در هر مرحله از فرآیند از ابتدا تا انتها جابه جا می شوند یا به سادگی به عنوان مکانی برای پیگیری ایده ها و اطلاعات عمل می کنند. هیچ محدودیتی برای تعداد لیست‌هایی که می‌توانید به یک تابلو اضافه کنید وجود ندارد و می‌توان آنها را هر طور که می‌خواهید مرتب کرد و عنوان کرد.
کوچکترین، اما جزئی ترین واحد یک تابلو (برد)یک کارت (C) است. کارت ها برای نمایش وظایف و ایده ها استفاده می شوند. کارت می تواند کاری باشد که باید انجام شود، مانند یک پست وبلاگ که باید نوشته شود، یا چیزی که باید به خاطر سپرد، مانند سیاست های تعطیلات شرکت. فقط روی «افزودن کارت…» در پایین هر فهرست کلیک کنید تا یک کارت جدید ایجاد کنید، و نامی مانند «استخدام یک مدیر بازاریابی جدید» یا «نوشتن یک پست وبلاگ» برای آن انتخاب کنید. کارت ها را می توان برای نگهداری طیف گسترده ای از اطلاعات مفید با کلیک روی آنها سفارشی کرد. برای نشان دادن پیشرفت، کارت‌ها را در فهرست‌ها بکشید و رها کنید. هیچ محدودیتی برای تعداد کارت هایی که می توانید به یک تابلو اضافه کنید وجود ندارد.
با کپی کردن لیست و چسباندن آن در کارت ترلو جدید، به راحتی کارت‌ها را به صورت انبوه از فهرست یا صفحه‌گسترده به تابلو اضافه کنید. ترلو به طور خودکار هر آیتم جدا شده از خط را به یک کارت جدید تبدیل می کند و شما می توانید آن ابزارهای قدیمی را ببوسید و کنار بگذاربد.
در سمت راست بردِ ترلوی شما منوی (D) است – مرکز کنترل ماموریت برای برد شما. این منو جایی است که شما مجوزهای هیئت مدیره اعضا را مدیریت می کنید، تنظیمات را کنترل می کنید، کارت های جستجو را انجام می دهید، پاور آپ ها را فعال می کنید و اتوماسیون ایجاد می کنید. همچنین می‌توانید تمام فعالیت‌هایی را که روی یک تابلو انجام شده است در فید فعالیت منو مشاهده کنید. کمی وقت بگذارید و همه چیزهایی را که منو ارائه می دهد بررسی کنید. بعد از این می توانید پروژه خود را شروع کنید. راهنمای کار با ترلو را از اینجا ببینید.
آیا می توانم از ترلو فقط برای خودم استفاده کنم؟
بله از الگوهای ترلو برای ساختن سیستم های بهره وری خود استفاده کنید که می توانید تقریباً در هر زمینه ای از زندگی خود اعمال کنید. چه در حال برنامه ریزی هفته خود باشید و چه برای دستیابی به اهداف شخصی کار می کنید، این الگوها می توانند به شما در رسیدن به هدف کمک کنند.
ترلو یک راه حل برتر مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک است. این ابزار به اندازه برخی دیگر از ابزارهای موجود در بازار امروزی از ویژگی های غنی برخوردار نیست، اما برای پروژه های ساده بسیار مناسب است. در اینجا می توانید برخی ازدیگر برنامه ها که مانند تریلو یا حتی بهتر از آن هستند را ببینید.
دسترسی به نرم افزار ترلو
چیزی که تریلو را عالی می کند این است که به صورت رایگان در دسترس است. می توانید یک فضای کاری ایجاد کنید، یک تابلو به آن اضافه کنید، سپس همکاران، دوستان یا خانواده خود را فورا دعوت به همکاری کنید. این چیزی است که در طرح رایگان دریافت می کنید: حداکثر ۱۰ بردباز در هر فضای کاری رایگان.شما می توانید تا زمانی که بخواهید از طرح رایگان ترلواستفاده کنید.. پس برای شروع شما می توانید بصورت رایگان از ترلو استفاده کنید(با شرط تنها ۱۰ برد در هر فضای کاری، ساخت ۲۵۰ فضای کاری در هر ماه، ۱۰ مگابایت فضای ذخیره سازی)، با پرداخت ۵ دلار(به ازای هر کاربر در صورت پرداخت ماهانه و ۶ دلار در صورت پرداخت سالانه) می توانید از نسخه استاندارد استفاده کنید. با پرداخت ۱۰ دلار به ازای هر کاربربا پرداخت ماهانه/در صورت پرداخت سالانه (۱۲٫۵۰ دلار در صورتحساب ماهانه) می توانید از نسخه پرمیوم استفاده کنید. شرکتها یا سازمان ها با پرداخت ۱۷/۵ دلار به ازای هر کاربر/در صورت پرداخت ماهانه- صورتحساب سالانه ( ۲۱۰٫۰۰ دلار برای هر کاربر) می توانند از این نرم افزار استفاده کنند.
آیا ترلو مادام العمر رایگان است؟
ترلو دارای یک گزینه رایگان برای همیشه و بدون محدودیت کاربر، طیف وسیعی از الگوهای پروژه خاص صنعت، یک برد کانبان و یک سازنده اتوماسیون است. با این حال، هنوز ویژگی های کلیدی مدیریت پروژه مانند نمودار گانت، تابلوی پیام پروژه، و ویژگی داشبورد برای نمایش داده ها را در نسخه رایگان ارائه نداده است.
اپلیکیشن های موبایلی ترلو
همچنین می توانید با مراجعه به آدرس سایت اصلی ترلو و با ساخت حساب در شرکت اطلسین یا از طریق یکی از حسابهای گوگل، مایکروسافت، اپل یا اسلک از نسخه تحت وب این نرم افزار استفاده کنید.
پانویس:
[۱] .کانبان یک سیستم تولید ژاپنی که در آن تامین قطعات از طریق استفاده از کارت دستورالعمل ارسال شده در طول خط تولید تنظیم می شود. همچنین یک سیستم زمان بندی برای تولید است. تایچی اوهنو، مهندس صنایع تویوتا، کانبان را برای بهبود کارایی تولید توسعه داد. این سیستم نام خود را از کارت هایی گرفته است که تولید را در یک کارخانه دنبال می کنند. کانبان همچنین به عنوان سیستم پلاک تویوتا در صنعت خودرو شناخته می شود.
[۲] .Trello Enterprise
[۳] .Atlassian
[۴] . Fog Creek
[۵]. Power-Up
منابع
https://en.wikipedia.org/wiki/Trello
