نرمافزار RefWorks چیست؟
رفورکز یک بسته نرم افزاری مدیریت مرجع تجاری مبتنی بر ابر است. این نرمافزار توسط شرکت RefWorks LLC تولید شده است و در حال حاضر توسط پروکوئست ProQuest، بخشی از کلاریویت Clarivate پشتیبانی می‌شود. در زمینه نگارش متون علمی کمک بسیاری به نویسندگان مقالات می‌نماید. این نرمافزار به کاربر امکان می‌دهد تا منابع تحقیقاتی خود را جمع‌آوری، سازماندهی و مدیریت کنند و با وارد کردن منابع، داده‌های متنی و یا داده‌های دیگر پایگاههای اطلاعاتی می توانند یک کتابخانه شخصی برای خود داشته باشند.
منابع وارد شده در این نرمافزار پس از انجام کار تحقیقاتی مورد نظر به آسانی قالب بندی شده و پژوهشگر نیازمند صرف یک زمان طولانی برای این امر نیست و در پایان کار با نرمافزار به صورت خودکار و آنلاین منابع را جمع‌بندی نموده و استناددهی متون علمی را در کمترین زمان ممکن به انجام می‌رساند.
تاریخچه نرمافزار رفورکز
شرکت RefWorks LLC در سال ۲۰۰۱ به عنوان مشارکت بین Earl B. Beutler (توسعه و خدمات مشتری) و Cambridge Scientific Abstracts (فروش و بازاریابی) از سال ۲۰۰۲ تا زمان خرید توسط ProQuest در سال ۲۰۰۸ تأسیس شد.
تاسیس و توسعه اولیه: رفورکز در دهه ۱۹۹۰ توسط گروهی از پژوهشگران دانشگاه کالیفرنیا توسعه یافت. هدف اصلی از ایجاد این نرمافزار، ساده‌سازی فرایند مدیریت منابع و ایجاد یک ابزار کارآمد برای محققان بود.
رشد و محبوبیت: با گذشت زمان، رفورکز به تدریج محبوبیت پیدا کرد و به عنوان یکی از ابزارهای استاندارد برای مدیریت منابع در بسیاری از دانشگاه‌ها و موسسات تحقیقاتی مورد استفاده قرار گرفت.
تغییرات و به‌روزرسانی‌ها: در طول سال‌های گذشته، رفورکز دستخوش تغییرات و به‌روزرسانی‌های متعددی شده است. این تغییرات شامل بهبود رابط کاربری، افزایش تعداد پایگاههای داده پشتیبانی شده، اضافه شدن ویژگی‌های جدید و سازگاری با استانداردهای جدید ارجاع‌دهی بوده است. تمام نسخه‌های دسکتاپ رفورکز در۳۰ ژوئن ۲۰۲۳ منقضی شدند و رفورکز تنها از طریق وب در دسترس است.
تغییر مالکیت: در سال‌های اخیر، مالکیت رفورکز چندین بار تغییر کرده است. این تغییرات در مالکیت، بر برخی از جنبه‌های نرمافزار مانند نحوه ارائه خدمات، پشتیبانی و قیمت‌گذاری تأثیر گذاشته است. هم اکنون کلاریویت مالک رفورکز است.
ویژگیها و کاربردهای رفورکز
- ایجاد کتابخانه شخصی: کاربران می‌توانند منابع خود را در یک کتابخانه شخصی سازماندهی کنند.
- ذخیره سازی آنلاین: پایگاه داده‌های مراجع کاربران به صورت آنلاین ذخیره می‌شوند و از طریق هر دستگاه متصل به اینترنت قابل دسترسی هستند.
- یکپارچگی با کتابخانه‌های دانشگاهی: رفورکز با بسیاری از کتابخانه‌های دانشگاهی ادغام می‌شود و امکان دسترسی مستقیم به منابع الکترونیکی را فراهم می‌کند.
- واردات مراجع از منابع مختلف: کاربران می‌توانند مراجع را به صورت دستی وارد کنند یا از پایگاههای داده مختلف مانند PubMed و Scopus به صورت خودکار وارد رفورکز کنند.
- ابزارهای جانبی: رفورکز ابزارهایی مانند RefGrab-It را ارائه می‌دهد که به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات کتابشناختی را به صورت خودکار از صفحات وب استخراج کنند.
- مدیریت تحقیق: سازماندهی و دسترسی آسان به منابع
- جستجوی منابع: امکان جستجو در پایگاههای داده مختلف برای یافتن منابع جدید.
- ایجاد ارجاعات (ایجاد فهرست منابع): ایجاد ارجاعات به صورت خودکار بر اساس استانداردهای مختلف (مانند APA، MLA، Chicago).
- همگام‌سازی با نرم‌افزارهای دیگر: امکان همگام‌سازی با نرم‌افزارهای ورد‌پروسسور، نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و سایر ابزارهای مرتبط.
- دسترسی از راه دور: امکان دسترسی به کتابخانه شخصی از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت.
- وابستگی به اینترنت: برای استفاده کامل از رفورکز، نیاز به اتصال به اینترنت وجود دارد.
- اشتراک‌گذاری و همکاری قوی در تحقیق
- مبتنی بر ابر بدون نیاز به همگام‌سازی بین دستگاه‌ها یا پلتفرم‌ها
- کاربران می‌توانند از بین ۹ زبان انتخاب کنند.
- ادغام با ابزارهای نوشتن
- دسترسی به هزاران سبک استناد در رفورکز
- کنترل‌های مدیریتی و تجزیه و تحلیل
چگونگی استفاده از رفورکز
پیش‌نیازهای استفاده از رفورکز
- مرورگرهای قابل قبول
- مایکروسافت اج
- فایرفاکس (ویندوز، مک و لینوکس)
- سافاری (مک)
- گوگل کروم
- ایجاد یک حساب کاربری رفورکز
- ۲ راه برای ایجاد حساب رفورکز وجود دارد: استفاده از ایمیل و رمز عبور، یا از طریق وب‌سایت رفورکز یا از طریق پیوند منحصربه‌فرد مؤسسه شما.
- استفاده از اعتبار سازمانی (Single Sign On)*.
رفورکز رایگان نیست. بنابراین شما باید ازیکی از روشهای بالا اقدام به ایجاد حساب کنید. نیاز به نصب نرمافزار نیست. رفورکز هم‌اکنون از طریق وب در دسترس است. برای استفاده از رفورکز به عنوان یک نرمافزار آنلاین غیررایگان، بعد از ایجاد حساب کاربری به آدرس زیر بروید:
منوهای نرمافزار رفورکز
A : پروژه‌ها
پروژه ها شما را قادر می سازند تا مجموعه های مرجع جداگانه ای را برای پروژه های تحقیقاتی مختلف نگهداری کنید.
B: نوار ابزار
شامل اطلاعات سازمانی و پیوند، در صورت فعال شدن توسط Admin، منوی زبان، منوی کاربر و منوهای راهنما است.
C: اقدامات مرجع و ابزار، شامل منوی اصلی با ویژگی‌های مختلف:
- افزودن
- بارگذاری سند
- وارد کردن ارجاعات
- ایجاد رفرنس جدید
- اشتراک‌گذاری رفرنس‌ها
- حذف رفرنس‌ها
D:سازماندهی رفرنس‌ها
- همه رفرنس‌ها
- جستجو در پایگاههای اطلاعاتی
- آخرین منابع وارد شده
- منابع یا رفرنس‌های تکراری
- اشتراک‌گذاری
- پوشه های من
- برچسب‌ها
- حذفیات یا سطل آشغال
E: جزئیات مراجع / ویرایشگر مرجع
- صفحه جزئیات مرجع/ویرایشگر مرجع پنهان است، مگر اینکه مرجعی در فوکوس باشد یا در حال ایجاد یک مرجع باشید.
- پیوست ها: هنگامی که چندین پیوست وجود دارد، پیمایش فعال است.
- هنگامی که مرجع دارای یک متن کامل پیوست PDF باشد، پیوند خواندن برای خواندن PDF در یک خواننده قابل مشاهده است.
- وقتی مرجع دارای پیوست غیر PDF باشد، لینک دانلود قابل مشاهده است.
F: تنظیمات نمایش
- نوع نمایش
- نرمال
- جدول
- کامل
- استنادی
- سفارشی‌سازی
- پوشه‌ها
- برچسب‌ها
- انواع دسته‌بندی
- تاریخ
- اضافه شدن
- تاریخ اصلاح شدن
- تاریخ انتشار
- عنوان
- نویسنده
- ID
- تاریخ
G: دکمه‌های صفحه بندی
پیمایش بین صفحات را فعال می کند.
منابع آموزشی رفورکز
https://about.proquest.com/globalassets/proquest/files/pdf-files/userguide-refworks.pdf
https://www.youtube.com/playlist?list=PLyN7Mmvg_0odPDamAc5anVah56yS-mkxV
https://proquest.libguides.com/ld.php?content_id=72985552
https://www.youtube.com/playlist?list=PLyN7Mmvg_0ocjWJiNLK3tgdHT8uMiARf0
نرم‌افزارهای مشابه
| ویژگی | RefWorks | EndNote | Zotero | Mendeley |
| رابط کاربری | ساده و کاربرپسند، مبتنی بر مرورگر | کمی پیچیده اما قدرتمند و قابل تنظیم، مبتنی بر مرورگر | مدرن، انعطاف‌پذیر و قابل شخصی‌سازی، مبتنی بر مرورگر | ساده و اجتماعی، کاربرپسند |
| هزینه | پولی | پولی | رایگان و پولی | رایگان و پولی |
| همکاری | خوب | خوب | بسیار خوب | بسیار خوب |
| ادغام با نرم‌افزارهای دیگر | خوب | خوب | بسیار خوب | بسیار خوب |
| پلتفرم | تحت وب | دسکتاپ و تحت وب | تحت وب و دسکتاپ | تحت وب و دسکتاپ |
انتخاب بهترین نرمافزار مدیریت منابع به عوامل مختلفی مانند بودجه، نیازها، سطح مهارت و ترجیحات شخصی شما بستگی دارد. اگر به دنبال یک نرمافزار با پایگاه داده گسترده و قابلیت همکاری خوب هستید، RefWorks می‌تواند گزینه مناسبی باشد. اما اگر به دنبال یک نرمافزار با رابط کاربری مدرن، انعطاف‌پذیر و رایگان هستید، Zotero یا Mendeley گزینه‌های بهتری خواهند بود.
پی نوشت:
* ایجاد حساب با استفاده از یک ورود به سیستم (SSO) اگر مؤسسه شما فعال کرده باشد، می‌توانید با استفاده از اعتبار سازمانی خود (Single Sign On یا SSO) حسابی ایجاد کنید. اگر قبلاً یک حساب کاربری با نام کاربری و رمز عبور ایجاد کرده‌اید و می‌خواهید از Single Sign On استفاده کنید، می‌توانید حسابی را که ایجاد کرده‌اید به اعتبار سازمانی خود پیوند دهید. سپس می‌توانید با استفاده از Single Sign On وارد شوید (به پیوند اعتبار نهادی به حساب RefWorks موجود مراجعه کنید). برای ایجاد حساب با استفاده از Single Sign On: در صفحه ورود به وب‌سایت Refworks، گزینه Use login from my Institution را انتخاب کنید و موسسه خود را انتخاب کنید. اگر به شبکه موسسه خود وارد شده اید، به صفحه Start using RefWorks هدایت می شوید. اگر به شبکه موسسه خود وارد نشده اید، به صفحه ورود موسسه خود هدایت می شوید. وارد موسسه خود شوید اگر موسسه شما در لیست ظاهر نمی شود، به این معنی است که Single Sign On برای موسسه شما فعال نیست و باید با استفاده از ایمیل و رمز عبور یک حساب کاربری ایجاد کنید. در صفحه شروع استفاده از RefWorks، آدرس ایمیل خود را وارد کرده و لطفاً حساب کاربری من را ایجاد کنید. کوکی های RefWorks را بپذیرید. مشخصات خود را وارد کنید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا ثبت نام خود را تکمیل کنید. شما به حساب جدید خود وارد شده اید و می توانید از RefWorks استفاده کنید.
منابع
https://refworks.proquest.com/learn-more/
https://about.proquest.com/en/products-services/refworks/
https://guides.nyu.edu/refworks
https://library.udel.edu/ris/refworkslanding/
https://guides.lib.udel.edu/refworks
